"wanneer heb je voldoende bewijs om een factuur te laten incasseren?"
Wanneer heb je voldoende bewijs om een factuur te laten incasseren?
Wanneer heb je voldoende bewijs om een factuur te laten incasseren? Wat een rare vraagstelling, nietwaar?
Absoluut niet. Als je er goed over nadenkt is het eigenlijk helemaal niet vanzelfsprekend dat een factuur wordt betaald. Het wordt pas vanzelfsprekend als de tegenprestatie de factuur (en het factuurbedrag) rechtvaardigt. Anders zou je lukraak je buurman kunnen factureren en een betaling mogen verwachten.
Dat zou voor jou makkelijk zijn (voor je buurman wat minder) maar dat slaat natuurlijk nergens op. Zo zit het ook met een factuur; als de factuur nergens op slaat, dan hoef je ook geen betaling te verwachten.
Is een overeenkomst via WhatsApp of e-mail voldoende rechtsgeldig bewijs?
Is een overeenkomst via WhatsApp of e-mail voldoende rechtsgeldig bewijs? Dat kan. Belangrijk om te weten is dan hoe de overeenkomst tot stand is gekomen. Een mondelinge overeenkomst is rechtsgeldig… maar zie dat maar eens te bewijzen. Als de tegenpartij aangeeft dat hij akkoord is gegaan met een aangepaste overeenkomst of – nog erger – helemaal geen overeenkomst is aangegaan, hoe ga je dat bewijzen? Het wordt echt lastig om dit te bewijzen, zo niet praktisch onmogelijk.
In beginsel zijn afspraken die zijn gemaakt via e-mail of WhatsApp rechtsgeldig. Dit betekent dat je betaling van een factuur mag verwachten als je een overeenkomst via WhatsApp of e-mail hebt gesloten. Het wordt vooral lastig wanneer het ongebruikelijk is dat een overeenkomst via bijvoorbeeld WhatsApp of e-mail wordt gesloten. Het lastige is dan natuurlijk ook hoe je gaat bewijzen dat jouw bericht de tegenpartij heeft bereikt. Ook moet je kunnen bewijzen dat de overeenkomst is gesloten met de persoon of het bedrijf waarmee je zaken doet (lees: die je een factuur hebt gestuurd).
Als iets voor de wet “schriftelijk” moet gebeuren dan is het lastig om te voorspellen hoe een rechter zal oordelen. In dat geval adviseer ik om een overeenkomst vast te leggen op een wijze die gebruikelijk is: op papier. Een overeenkomst op papier is nog steeds het beste, vooral omdat de wet geen andere mogelijkheid ziet dan “schriftelijk”. Echter, uit jurisprudentie blijkt dat berichten via WhatsApp en e-mail als rechtsgeldig bewijs kunnen dienen.
Is een factuur zelf voldoende bewijs om een factuur te laten incasseren?
Een factuur is niet voldoende om te bewijzen dat een vordering rechtsgeldig is. Zoals hierboven aangegeven zou dit betekenen dat je dan iedereen zou kunnen factureren. Maar hoe moet je dan aantonen dat een vordering bestaansrecht heeft? Simpel, je moet kunnen aantonen dat je een overeenkomst hebt gesloten met de tegenpartij (lees: de partij die je een factuur hebt gestuurd). Dit doe je bij voorkeur door een ondertekende overeenkomst te laten zien.
Het komt voor dat er een dagvaarding wordt opgesteld waarin geen overeenkomst wordt bijgevoegd. De tegenpartij kan bij verstek worden veroordeeld (dit gebeurt als de tegenpartij niet is verschenen of niet heeft gereageerd) maar als de vordering wordt betwist, dan zal je toch echt met bewijzen moeten komen. Of in elk geval aannemelijk moeten kunnen maken dat jouw factuur terecht is verzonden.
Dit vind je misschien ook leuk
Meer weten? Of mijn incassobureau inschakelen?
Mijn naam is Luuc Rikken, incasso jurist met 10+ jaar incasso-, creditmanagement- en deurwaarderservaring. Ik help je graag van maandag tot en met vrijdag van 8:00 tot 17:00 uur. Heb je vragen? Bel, Whatsapp of e-mail mij.
Bel of WhatsApp voor incasso advies:
Liever contact via e-mail? Mijn e-mailadres is luuc@luuc.eu of gebruik het contactformulier